Tietosuojakäytäntö
Tietosuojaseloste 18.10.2023
Rekisterinpitäjä
Riitti Jewellery
Työnjohtajankatu 5 as. 70, 00880 Helsinki
Y-tunnus 3087036-5
ALV-numero FI30870365
riittijewellery@gmail.com
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Emilia Pikkarainen
Työnjohtajankatu 5 as. 70, 00880 Helsinki
+358 405824045
riittijewellery@gmail.com
Rekisterin nimi
Riitti Jewelleryn verkkosivujen ja verkkokaupan asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja verkkokauppatilauksen toimituksen järjestämiseksi, asiakassuhteen hoitamista varten ja tuotteidemme markkinoimista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan ja Riitti Jewelleryn välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Henkilötietoja tarvitaan verkkokauppatilauksen tekemiseen. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.
Henkilötietojasi vastaanottavat:
- yritys ja sen työntekijä
- maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
- kuljetusyritys, joka kuljettaa tilaamasi tuotteet sinulle
- tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
- tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
- IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme
Rekisterin tietosisältö
Henkilöistä kerättävien tietojen käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta.
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Henkilön etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Tiedot käsitellyistä tilauksista
Tilausten Postin seurantatiedot
Tiedot markkinointiluvista ja -kielloista
Rekisterin tietolähteet
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka asiakas antaa tilatessaan verkkokaupasta tai ottaessaan yhteyttä esimerkiksi puhelimitse tai sähköpostitse. Asiakas voi ottaa yhteyttä rekisteriasioita hoitavaan henkilöön ja pyytää kaikkien henkilötietojensa poistamista rekisteristä.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus, jonka hoitamiseksi tarvitsemme tietoja, on voimassa. Henkilötiedot poistetaan sen jälkeen, kun henkilötiedon säilyttämiselle ei ole enää tarvetta kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Mikäli henkilötietojen kerääminen ja säilyttäminen on perustunut ainoastaan Rekisteröidyn suostumukseen, poistetaan henkilötiedot tämän pyynnöstä.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Evästeet
Voimme käyttää evästeitä, jotka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle käyttäjäliikenteen seurantaan ja palvelumme parantamiseen. Evästeiden kesto on rajoitettu, eivätkä ne vahingoita asiakkaan tietokonetta.
Rekisterin suojaus
Rekisteri on luottamuksellinen ja riittävästi suojattu ulkopuolisten tahojen käytöltä. Rekisteriin pääsevät vain henkilöt, joiden tehtävät edellyttävät tiedostossa olevien henkilötietojen käsittelyä ja joita koskevat riittävät salassapitovelvollisuudet. Tiedoston käyttö on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Aineisto tallennetaan vain sähköisesti.
Oikeus tarkistaa tallennetut tiedot
Asiakkaalla on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa häntä koskevat tallennetut tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna asiakirjana rekisterin yhteyshenkilölle. Virallinen henkilöllisyys vaaditaan ennen tietojen luovuttamista.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakkaalla on oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely markkinointitarkoituksiin. Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilölle.